Poświadczanie własnoręczności podpisu
Zasady poświadczania własnoręczności podpisu
Burmistrz jest uprawniony do poświadczania własnoręczności podpisu wyjątkowo tylko, w ściśle określonych przepisami sytuacjach. Burmistrz nie może do tej czynności upoważnić innej osoby.
Burmistrz jest uprawniony do poświadczania własnoręczności podpisu w następujących sytuacjach:
- W miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej:
- na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji; (§1 pkt.1 podp.a Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki U.2007.27.185) - PODLEGA OPŁACIE SKARBOWEJ;
- na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie (§1 pkt.1 podp.b Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki U.2007.27.185), - PODLEGA OPŁACIE SKARBOWEJ;
Burmistrz może dokonywać poświadczeń tylko w celach związanych z uzyskaniem lub pobieraniem rent z instytucji zagranicznej. Zatem:
- Burmistrz nie może poświadczyć własnoręczności podpisu pod oświadczeniem wnioskodawcy, że jest gospodyniądomową na kwestionariuszu stwierdzającym obowiązek ubezpieczeniowy polskich pracobiorców sezonowych;
- na potwierdzeniu istnienia dalszego prawa do pobierania świadczeń podpisywanym przez emeryta lub rencistę na żądanie organu rentowego (art. 128 Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych U. 2023.1251) - NIE PODLEGA OPŁACIE SKARBOWEJ (art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. b)
Inne poświadczenia dokumentów przez organy samorządu gminnego, na przykład umów, nie będą miały charakteru urzędowego poświadczenia podpisu.
Podstawa prawna
- 1 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz. U. z 2007r. Nr 27 poz. 185).
- 122 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2023r. poz. 1251).
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2022 poz. 2142 z późn. zm).
Wymagane dokumenty
- Wniosek o poświadczenie własnoręczności podpisu
- Dowód osobisty osoby składającej podpis lub inny dokument potwierdzający tożsamość - do wglądu urzędnika
- Wypisane upoważnienie bez podpisu osoby upoważniającej (własnoręczny podpis musi zostać złożony w obecności urzędnika)
- Wypisane oryginalne druki rentowe z ZUS lub KRUS ( ZUS Rp-9 i ZUS Rp-8) bez podpisów osób składających oświadczenia lub deklaracje.
- Dowód uiszczenia opłaty (jeśli czynność nie podlega zwolnieniu)
Opłaty
Opłata skarbowa od czynności urzędowej:
- za poświadczenie własnoręczności podpisu na upoważnieniach - od każdego podpisu - 9 złotych, (Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. 2022.2142)
- za poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumentach do ZUS lub KRUS, czynność nie podlega opłacie skarbowej ( art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. b, ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej ( tekst jednolity Dz.202022142)
Opłatę skarbową uiszcza się na konto Urzędu Miejskiego w Karczewie
Nr konta bankowego: 19 8023 0009 2001 0000 0723 0001 Bank Spółdzielczy w Karczewie
Miejsce załatwienia sprawy
Urząd Miejski w Karczewie
Sekretariat Burmistrza Karczewa
- Warszawska 28
05-480 Karczew
I piętro pokój nr 21 tel. 22 780 61 66 wew. 101
w godzinach pracy urzędu
Termin załatwienia sprawy
Sprawa jest załatwiana bez zbędnej zwłoki chyba, że wymagane jest poświadczenie w miejscu zamieszkania wnioskodawcy.
Uwagi i dodatkowe informacje
Konieczny jest osobisty kontakt osoby, której dotyczy dana sprawa z pracownikiem Sekretariatu.
Własnoręczność podpisu stwierdza się tylko w obecności osoby, która ubiega się o to potwierdzenie osoba ta składa podpis w obecności poświadczającego podpis:
- na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz dokumentów z urzędów i instytucji;
- na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie
- na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych
Stosuje się odpowiednio art. 81, art. 84—88i art. 97 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. — Prawo o notariacie:
- Wójt odmówi dokonania czynności poświadczenia pozostawania przy życiu/pozostawania w określonym miejscu sprzecznej z prawem.
- Przy dokonywaniu czynności Wójt jest obowiązany stwierdzić tożsamość osoby biorącej udział w czynności.
- Stwierdzenie powinno nastąpić na podstawie prawem przewidzianych dokumentów, a w przypadku braku takich dokumentów - w sposób wyłączający wszelką wątpliwość co do określenia tożsamości osoby biorącej udział w czynności poświadczenia.
- Sposób stwierdzenia tożsamości Wójt określi w sporządzonym dokumencie.
- Wójtowi nie wolno dokonywać czynności poświadczenia, jeżeli poweźmie wątpliwość czy strona czynności poświadczenia ma zdolność do czynności prawnych.
- Podpisy na poświadczonych dokumentach są składane w obecności Wójta. Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie był złożony nie w obecności Wójta, osoba, która podpisała, powinna uznać przed Wójtem złożony podpis za własnoręczny. Okoliczność tę Wójt zaznacza w sporządzonym dokumencie.
- Każde poświadczenie powinno zawierać datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia, na żądanie - również godzinę dokonania czynności, oznaczenie Urzędu, podpis Wójta i jego pieczęć.
Formularze wniosków i druki do pobrania
Wniosek o poświadczenie własnoręczności podpisu (wersja PDF).